أمانة المكتبات الرؤية والأهداف:

أولاً: الرؤية:

تتمثل رؤية أمانة المكتبات والمصادر العلمية في أن تكون الأمانة قادرة على توفير متطلبات البحث العلمي والتعليمي، وتيسر لطالبي الخدمة  الوصول إليها من أي مكان  وفي أي زمان، ورفع مستوى العاملين لمواكبة التطورات العلمية وتوظيفها لتطوير الخدمات المكتبية.

ثانياً: الأهداف:

  1. توفير مصادر معلومات ورقية وإلكترونية حديثة تخدم  دعماً للمناهج والبحث العلمي بالمجلس.
  2. ربط منسوبي المكتبة بخدماتها عبر وسائل الربط التقنية الحديثة، كالبريد الإلكتروني، والفيديو كونفرس، والهاتف، وغيرها.
  3. توفير عاملين مؤهلين للتدرب على البرامج التطويرية والعمل في المكتبات في البيئة الإلكترونية.
  4. توفير بيئة صالحة للإطلاع والتحصيل العلمي بالمكتبة 
  5. التدريب المستمر للعاملين لترقية مستوياتهم، وتمكينهم من تطوير الخدمات المكتبية.

خطوات الحصول على  الخدمات بالمكتبة:

الخطوة الأولى: إبراز إحدى البطاقات التالية لموظف إستقبال المكتبة ( بطاقة مكتبة، بطاقة دارس، خطاب من مؤسسة أكاديمية صحية)

الخطوة الثانية: يمنع من الدخول من لا يحمل ما يخول له الدخول وتحول الحالات التي تحتاج إلى قرار إداري إلى أمين المكتبة، للنظر في أمرها والسماح لها بالدخول أو منعها.

الخطوة الثالثة: إستلام البطاقة وتسليم مفتاح دولاب لحفظ الأغراض إذا كان معه أغراض، وتسجيل مرجع أو لاب توب  أو غيرهما ينوي الدخول بها، وإرجاع المفتاح لمكتب الإستقبال بعد وضع الحقائب.

الخطوة الرابعة: التوجيه إلى موقع الخدمة المطلوبة  من مكتب الإستقبال (الكاونتر) والخدمات المتوفرة بالمكتبة حالياً هي: (المراجع من المكتبة  للإطلاع الداخلي، السماح بإستخدام  مراجع تخص رواد المكتبة، خدمات الأطروحات،الخدمات الإلكترونية (الإنترنت والمكتبة الرقمية)، الخدمات البحثية  للباحثين من منسوبي المؤسسات الصحية المختلفة والبحثين عن بحوث لمشاريع التخرج  وغيرهم.

الخطوة الخامسة:  بعد الإنتهاء من إستخدام المكتبة، يتم ترك المصدر الورقي على المنضدة وإغلاق الموقع الإلكتروني المستخدم، والتوجه لإستلام: البطاقة من الإستقبال والخروج أو إستلام مفتاح الدولاب لأخذ الأغراض وإرجاعه وإستلام البطاقة والخروج.

 خطوات تنظيم الأطروحات بالمكتبة:

  1. تسليم الأطروحة إذا كانت مستوفية الشروط ( الشروط التي تتحدد بين المكتبة وقسم البحوث بمركز التعليم الطبي، حالياً نسخة إلكترونية ونسختين ورقيتين من الأطروحة، مع إرفاق خطاب المشرف بإنتهاء الطالب من التصويبات بعد المناقشة).
  2. تسجيل الأطروحة.
  3.  تسليم الإفادة.
  4. إجراء عمليات فنية للأطروحة لإنشاء قواعد البيانات وقوائم ورقية وترقيم للأطروحة (ديباجة).
  5. رفع قواعد البيانات لصفحة المكتبة فقرة الأطروحات بالموقع الإلكتروني للمجلس بالإنترنت.
  6. وضع الأطروحة على الرف في القسم المعني  حسب الترتيب المتسلسل للقسم.

 خطوات استخراج بطاقة مكتبة:

  1. إبراز مستند أو بطاقة طبيب (خريج) أو بطاقة نائب سارية.
  2. ملئ إستمارة بيانات البطاقة وتسليم صورة فوتوغرافية للموظف.
  3. إستلام إذن توريد الرسوم في الحسابات.
  4. إرجاع صورة من الإيصال المالي للمكتبة.
  5. استخراج البطاقة.
  6. إستلام البطاقة في اليوم التالي.

Share

Submit to DiggSubmit to FacebookSubmit to Google BookmarksSubmit to TwitterSubmit to LinkedIn